ROZWIĄZANIE WSPIERAJĄCE ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI
Dlaczego?
Zarządzanie nieruchomościami w XXI wieku wiąże się z wdrożeniem skomplikowanych procesów biznesowych, które sprostają wysokim wymaganiom różnych grup klientów i użytkowników biur, przestrzeni komercyjnych, magazynowych i innych. Nasycenie złożoną infrastrukturą techniczną, zaangażowanie specjalistów z różnych branż i wielu podwykonawców powoduje, że sprawne działanie organizacji odpowiadającej za zarządzanie nieruchomościami nie jest możliwe bez nowoczesnego systemu informatycznego.
System taki powinien zapewniać skuteczną i efektywną koordynację i komunikację między wszystkimi uczestnikami złożonych procesów biznesowych. Bez takiego wsparcia zagwarantowanie niskich kosztów utrzymania nieruchomości, sprawnej infrastruktury oraz bezpieczeństwa i zadowolenia klientów nie jest możliwe.
Luceos Smart Service Management zapewnia wszystkie kluczowe funkcje gwarantujące sprawne działanie i pełną kontrolę nad zarządzanymi nieruchomościami i obsługującymi je zespołami.
Typowe wdrożenie systemu Luceos Smart Service Management związane z utrzymaniem nieruchomości obejmuje:
-
Zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi - ze wsparciem takich narzędzi jak Call Center, Portal Klienta, aplikację mobilną dla klienta oraz integrację z systemami BMS i infrastrukturą techniczną w celu automatycznego monitorowania i nadzorowania urządzeń i ich parametrów.
-
Zarządzanie zleceniami serwisowymi - wraz z funkcjami automatyzującymi i optymalizującymi planowanie, rozdzielanie, nadzorowanie i rozliczanie prac zlecanych różnych podmiotom wewnętrznym i zewnętrznym.
-
Elektroniczny obiekt dokumentów (zdjęcia), w tym elektronicznych raportów serwisowych.
-
Kontrolę różnych źródeł kosztów w czasie rzeczywistym
USPRAWNIENIA
-
Wdrożenie aplikacji mobilnych i portali dla wszystkich uczestników procesów
-
Elektroniczny nadzór nad infrastrukturą techniczną
-
Automatyzacja planowania i realizacji działań utrzymaniowych
KORZYŚCI
-
Usprawnienie napraw i zmniejszenie liczby awarii
-
Ograniczenie kosztów administracyjnych
-
Podniesienie efektywności i skuteczności utrzymania