Portal dla Klienta i Portal dla Partnera/Podwykonawcy
Podstawowym zadaniem Portalu dla Klienta / Podwykonawcy jest wsparcie działań zespołu Obsługi Klienta oraz Zespołu Serwisu w zakresie kontaktów z klientem czy też firmą realizującą zlecone prace.
Korzyści z wprowadzenia Portalu Klienta i Portalu Partnera
Wdrożenie Portali przekłada się na znaczne obniżenie kosztów związanych z koordynacją prac i obsługą partnerów biznesowych, a także poprawienie satysfakcji klienta i relacji z partnerami.
Najważniejsze funkcje Portalu Klienta i Portalu Partnera
Najważniejsze funkcje modułu Portal dla Klienta i Portal dla Podwykonawcy to:
-
Udostępnienie specjalnego portalu WWW, poprzez który zewnętrzni użytkownicy, korzystając z indywidualnej nazwy użytkownika i hasła, uzyskają dostęp do informacji o wykonywanych dla nich działaniach serwisowych. Wśród możliwości, jakie daje Portal Klienta, są:
-
Sprawdzenie listy zgłoszeń serwisowych i zleceń serwisowych wraz z ich statusem,
-
Wglądu w protokoły zleceń i inne dokumenty
-
Wglądu w listę serwisowanych urządzeń
-
Możliwość tworzenia i zarządzania zgłoszeniami, zleceniami i zadaniami
-
Wgląd i możliwość modyfikacji stanu określonych magazynów serwisowych,
-
Dostęp do bazy wiedzy serwisowej i dokumentacji
-
-
Umożliwienie klientowi wprowadzanie zgłoszeń serwisowych różnego typu związanych z awariami, pracami utrzymaniowymi, ofertami.
-
Aktualizację wybranych informacji o urządzeniach klienta jak np. status, lokalizacja.
Kto może korzystać z Portalu Klienta i Portalu Partnera
Zarządzanie dostępem do Portalu dla Klienta i Portalu dla Podwykonawcy jest realizowane samodzielnie przez użytkowników systemu Luceos Smart Service Management. Dostęp do Portali może być przydzielony wybranym partnerom biznesowym oraz ich poszczególnym pracownikom — w tym przypadku będzie on dotyczyć serwisowego Portalu Pracownika. Zakres dostępu do różnych funkcji Portalu kontrolowany jest przez moduł zarządzający uprawnieniami.
Dostosowanie wyglądu i funkcji Portalu Klienta i Portalu Partnera
Szata graficzna Portalu jak i dostęp do danych czy funkcji są zwykle dostosowywane do indywidualnych potrzeb. Portal może być także zintegrowany ze stroną publiczną naszego klienta.